Déclaration de protection des données

Sommaire

Notions de base

La Fondation Sophie et Karl Binding respecte votre vie privée

La protection de votre vie privée dans le cadre du traitement de données personnelles au sens de la loi fédérale sur la protection des données ainsi que la sécurité de toutes les données personnelles sont pour nous des préoccupations importantes. Par cette déclaration de protection des données, nous vous informons du type de données que nous traitons vous concernant, de la raison pour laquelle nous avons besoin de ces données et nous vous indiquons comment vous pouvez vous opposer au traitement des données.

Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle, conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous ne collectons que les données personnelles liées à notre relation avec vous. Les données que nous collectons comprennent notamment vos coordonnées telles que votre nom, numéro de téléphone, adresse ou adresse e-mail, coordonnées bancaires et autres informations, notamment dans le cadre d’une demande de financement et de l’utilisation de notre site web. En revanche, les informations qui ne peuvent être liées à votre identité (par exemple les informations statistiques sur le nombre d’utilisateurs de notre offre en ligne) ne sont pas considérées comme des données personnelles.

Comment collectons-nous les données personnelles ?

L’hébergeur du présent site web relève et enregistre de manière automatique des informations dans les dénommés En règle générale, nous collectons des données personnelles dans les cas suivants : lorsque vous soumettez une demande de financement à notre fondation ; lorsque vous visitez notre site Web ; lorsque vous communiquez directement avec nous ; lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou à nos événements ; lorsque vous participez à une enquête ou lorsque vous nous communiquez vos données personnelles pour d’autres raisons. Dans tous les cas, nous traitons vos données personnelles uniquement dans le but précis auquel vous avez consenti.

Transmettons-nous vos données personnelles ?

Vous pouvez en principe utiliser notre site web sans fournir de données personnelles, sauf lorsque vous soumettez une demande de financement ou que vous nous envoyez une demande de contact via le site web. Dans la mesure où des données personnelles (par exemple nom, prénom, numéro de téléphone, adresse ou adresse e-mail) sont collectées sur notre site web, cela se fait autant que possible sur la base du volontariat. Vos données personnelles ne seront transmises à des tiers que si nous y sommes légalement tenus ou si vous nous avez donné votre consentement. De plus amples informations sont disponibles dans l’accord de financement.

Nous tenons à souligner que malgré toutes les mesures que nous avons prises, la transmission de données sur Internet (par exemple lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité, ainsi une protection complète des données contre l’accès par des tiers ne saurait être  garantie dans tous les cas.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons généralement vos données aussi longtemps que notre relation commerciale avec vous l’exige ou aussi longtemps que subsiste un intérêt légitime. Dans tous les autres cas, nous supprimons vos données personnelles à l’exception des données que nous devons continuer à stocker pour satisfaire à des obligations légales, ou pour répondre à des requêtes (nous avons par exemple l’obligation légale de conserver des documents tels que les contrats et  les factures pendant une période de 10 ans).

Les coordonnées professionnelles de l’interlocuteur (nom, téléphone, e-mail, fonction) sont traitées pour sauvegarder les intérêts légitimes de la fondation conformément au §6.1 f RGPD. La fondation a un intérêt légitime à la conservation des données à des fins de documentation interne, afin de pouvoir répondre ultérieurement aux requêtes, afin d’utiliser les données dans le cadre d’enquêtes et de pouvoir se consulter les processus antérieurs en cas de sollicitations répétées. Les données traitées correspondantes sont généralement accessibles au public sur le site web des organisations requérantes et ne nécessitent donc aucune protection particulière.

Quelles sont les données traitées lorsque vous utilisez notre site web ?

Vous pouvez en principe visiter notre site web sans avoir à fournir d’informations personnelles. Lorsque vous visitez notre site web, nos serveurs enregistrent temporairement chaque accès dans un fichier journal. Les données techniques suivantes sont enregistrées et conservées par nos soins jusqu’à leur suppression automatique après sept mois au plus tard :

  • Adresse IP de l’ordinateur demandeur
  • Date et heure d’accès
  • Site web à partir duquel l’accès a été effectué, éventuellement avec le terme de recherche utilisé
  • Nom et URL du fichier consulté
  • Requêtes effectuées
  • Système d’exploitation de votre ordinateur (fourni par le navigateur ou l’agent utilisateur)
  • Le navigateur que vous utilisez (fourni par le navigateur ou l’agent utilisateur)
  • Type d’appareil en cas d’accès par téléphone mobile
  • Protocole de transmission utilisé

La collecte et le traitement de ces données visent à assurer la sécurité et la stabilité du système, pour l’analyse des erreurs et des performances ainsi qu’à des fins statistiques internes et nous permettent d’optimiser notre offre sur internet. L’adresse IP est également utilisée pour prédéfinir la langue du site web. Enfin, lorsque vous visitez notre site web, nous utilisons des cookies ainsi que des applications et des outils basés sur l’utilisation de cookies. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans le chapitre suivant.

Que sont les cookies et quand sont-ils utilisés ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web.  Les cookies ne causent aucun dommage à votre ordinateur et ne contiennent aucun virus. La création d’un cookie constitue une possibilité de stockage temporaire de données et sert à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Lorsque vous accédez à nouveau à la page, votre navigateur nous renvoie le contenu des cookies, permettant ainsi la reconnaissance de l’appareil. La lecture des cookies nous permet d’optimiser notre site web pour vous et de vous en faciliter l’utilisation.

Les cookies que nous utilisons le plus fréquemment sont des « cookies de session ». qui ont une durée de vie limitée. Ils sont automatiquement supprimés après votre visite. Les autres cookies restent stockés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de vous reconnaître en tant que visiteur lors de votre prochaine visite et ainsi de vous offrir une meilleure expérience visiteur.

Que sont les outils de suivi et comment sont-ils utilisés ?

Nous avons besoin d’informations statistiques sur l’utilisation de notre offre en ligne (en particulier le site web et éventuellement la newsletter) afin de la rendre plus conviviale, d’effectuer des mesures de portée et de pouvoir effectuer des études de marché. À cette fin, nous utilisons des outils d’analyse web, en particulier Google Analytics. Les profils d’utilisation créés par ces outils à l’aide de cookies d’analyse ne sont pas fusionnés avec des données personnelles. Les outils n’utilisent pas du tout les adresses IP des utilisateurs ou les raccourcissent immédiatement après leur collecte.

En plus des données énumérées ci-dessus (voir « Quelles données sont traitées lorsque vous utilisez notre site ? ») nous recevons les informations suivantes :

  • Chemin de navigation emprunté par un visiteur sur le site
  • Durée de séjour sur le site ou la page
  • Page à partir de laquelle le site web est quitté
  • Pays, région ou ville d’accès
  • Appareil  (type, version, profondeur de couleur, résolution, largeur et hauteur de la fenêtre du navigateur)
  • Visiteur connu ou nouveau

Les informations sont utilisées pour évaluer l’utilisation du site web. Si vous souhaitez désactiver Google Analytics, vous pouvez trouver le module complémentaire de navigateur approprié sur http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Que sont les fichiers journaux et comment sont-ils utilisés ?

Les fournisseurs du site web et les fournisseurs du logiciel de gestion de la fondation collectent et enregistrent automatiquement des informations dans des fichiers journaux du serveur que votre navigateur transmet automatiquement.

Ce sont notamment :

  • Le type de navigateur et la version du navigateur
  • Le système d’exploitation utilisé
  • L’URL du site web à partir duquel l’utilisateur a accédé au site web actuel (URL de référence)
  • L’adresse IP
  • Le nom d’hôte de l’ordinateur accédant
  • L’heure de la demande du serveur

Ces données ne peuvent pas être attribuées à des personnes spécifiques. Ces données ne seront pas fusionnées avec d’autres sources de données. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données a posteriori si nous avons connaissance d’indications spécifiques d’utilisation illégale. Cette collecte de données est principalement utilisée pour évaluer et prévenir les tentatives d’attaques sur le site web. Les hébergeurs sont également légalement tenus, dans certaines situations, de pouvoir fournir des informations sur l’endroit où l’accès a été effectué afin de lutter contre les activités criminelles.

Chiffrement SSL

Nous utilisons le système de chiffrement SSL pour protéger la transmission de données confidentielles via nos formulaires et pour d’autres raisons de sécurité. Vous reconnaîtrez une connexion chiffrée à la barre d’adresse « https:// » et à la présence d’une petite icône représentant un cadenas. Les données chiffrées par SSL ne peuvent pas être lues par des tiers lors de la transmission.

Newsletter via Mailchimp

Notre newsletter pour le prix Binding pour la biodiversité est envoyée via le service de messagerie « MailChimp », une plate-forme de distribution de newsletter du fournisseur américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE # 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Vous pouvez consulter les règles de protection des données du prestataire de services ici. Rocket Science Group LLC d / b / a MailChimp est certifié dans le cadre de l’accord Privacy Shield et offre ainsi la garantie de conformité au niveau européen de protection des données. Le prestataire en charge de la newsletter intervient sur la base de nos intérêts légitimes conformément à L’article 6 al. 1 lit.f RGPD et un contrat de traitement des commandes selon l’article 28 al. 3 phrase 1 RGPD.

Le prestataire en charge de la newsletter peut utiliser les données du destinataire de manière anonyme, c’est-à-dire sans affectation à un utilisateur, pour optimiser ou améliorer ses propres services, par exemple pour optimiser techniquement l’expédition et la présentation de la newsletter ou à des fins statistiques. Cependant, le prestataire en charge de la newsletter n’utilise pas les données des destinataires pour leur écrire lui-même ou pour transmettre les données à des tiers.

Mesure du succès de la newsletter

Les newsletters contiennent ce que l’on appelle une « balise web », c’est-à-dire un fichier de la taille d’un pixel qui est récupéré à partir de notre serveur lorsque la newsletter est ouverte ou, si nous utilisons un prestataire de services pour la newsletter, à partir du serveur de ce dernier. Dans le cadre de cette récupération, des informations techniques, telles que des informations sur le navigateur et votre système, ainsi que votre adresse IP et l’heure de récupération, sont collectées.

Ces informations sont utilisées pour l’amélioration technique des services à travers des données techniques ou des groupes cibles, et le comportement de lecture de ces derniers selon leurs emplacements de récupération (qui peuvent être déterminés à l’aide de l’adresse IP), ou des temps d’accès. Les enquêtes statistiques consistent également à déterminer si les newsletters sont ouvertes, quand elles sont ouvertes et quels liens sont consultés. Pour des raisons techniques, ces informations peuvent être attribuées aux destinataires individuels de la newsletter. Cependant, ce n’est ni notre objectif ni, dans l’hypothèse où il interviendrait, celui du prestataire en charge de la newsletter, d’observer les utilisateurs individuels. Les évaluations nous servent beaucoup plus à reconnaître les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter notre contenu à celles-ci ou à envoyer des contenus différents selon les intérêts de nos utilisateurs.

Formulaire

Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site web, p. ex. le formulaire de contact, toutes vos données nous sont transmises par courriel et, pour empêcher leur perte et permettre une meilleure traçabilité, enregistrées dans notre banque de données.

Inclusion de services ed de contenus de tiers

Il peut arriver que des contenus de tiers, p. ex. des vidéos de YouTube, des cartes de Google Maps, des flux RSS ou des graphiques d’autres sites web apparaissent sur la présente offre en ligne. Cette situation présuppose toujours que la personne proposant des contenus (ci-après : prestataire tiers) utilise l’adresse IP des utilisateurs. En effet, sans adresse IP, ils ne pourraient pas envoyer leurs contenus aux navigateurs des utilisateurs. L’apparition de ces contenus nécessite une adresse IP.

Nous nous efforçons d’utiliser des contenus dont les prestataires utilisent l’adresse IP uniquement pour livrer lesdits contenus. Néanmoins, nous ne pouvons pas agir si le prestataire tiers utilise l’adresse IP p. ex. à des fins statistiques. Si la situation vient à se présenter, nous en informerons les utilisateurs.

Google Maps et Youtube

Nous intégrons le service cartographique « Google Maps » ainsi que quelques vidéos de la plateforme « YouTube » du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Cette intégration signifie que les données sont échangées en arrière-plan à des fins de suivi.

Si vous ne souhaitez pas divulguer de données vous concernant à Google, veuillez vous déconnecter de votre compte Google ou utiliser un plugin tel que Ghostery pour bloquer l’échange de données. Vous pouvez trouver la déclaration de protection des données de Google ici.

Google Analytics

Sur notre site web, nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web de Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Google Analytics utilise des « cookies », des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre appareil et qui permettent d’analyser l’utilisation des sites web que vous avez visités.
des pages web. Google Analytics peut également utiliser des « balises web » (graphiques non visibles). Ces balises web permettent d’analyser des informations telles que le trafic des visiteurs sur les pages web. Les informations générées par les cookies et les balises web sur l’utilisation de notre site web (y compris l’adresse IP des utilisateurs) sont transmises à un serveur de Google, éventuellement aux États-Unis ou dans d’autres pays tiers, et y sont stockées. Ces informations peuvent être transmises par Google à des partenaires contractuels de Google. Vous trouverez des informations sur la certification Privacy Shield existante de Google et d’autres données pertinentes sur le traitement des données par Google dans le cadre de l’utilisation des services Google dans la présente déclaration de confidentialité sous la rubrique « Informations sur les services Google ».

Les types de données suivants sont traités par Google :

Identifiants en ligne (y compris les identifiants de cookies)

Adresse IP

Identifiants d’appareils

En outre, vous trouverez des informations plus détaillées sur les informations traitées à l’adresse https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/#infocollect sous la rubrique « Données que nous recevons suite à votre utilisation de nos services », ainsi qu’à l’adresse https://privacy.google.com/businesses/adsservices/.

Nous utilisons Google Analytics uniquement avec l’anonymisation IP activée (« anonymize IP »). Votre adresse IP est ainsi raccourcie par Google en Europe. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. Par ailleurs, nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec Google pour l’utilisation de Google Analytics (art. 28 RGPD). Google traite les données pour notre compte afin d’évaluer votre utilisation du site web, de compiler des rapports sur les activités du site web à notre intention et de nous fournir d’autres services liés à l’utilisation du site web et d’Internet. Google peut éventuellement transmettre ces informations à des tiers, dans la mesure où cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. En intégrant Google Analytics, nous poursuivons l’objectif d’analyser le comportement des utilisateurs sur notre site web et de pouvoir réagir en conséquence. Cela nous permet d’améliorer continuellement notre offre. La base juridique du traitement des données à caractère personnel décrit ici est la LPD.

Dans le cadre du traitement des commandes, Google est autorisé à faire appel à des sous-traitants. Vous pouvez trouver une liste de ces sous-traitants à l’adresse https://privacy.google.com/businesses/subprocessors/. Les informations traitées ne sont conservées qu’aussi longtemps que cela est nécessaire pour l’objectif prévu ou que la loi l’exige. Pour plus d’informations sur le traitement des données dans le cadre de Google Analytics, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Google : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Vous trouverez des informations sur les paramètres de confidentialité de Google à l’adresse https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in.

De quels droits disposez-vous sur vos données personnelles ?

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles qui sont conservées.
  • Vous pouvez demander une rectification, un ajout, un blocage ou une suppression de vos données personnelles.
  • Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l’avenir.

Un courrier postal ou électronique suffit pour exercer vos droits (voir rubrique « Contact »).

Sécurité des données

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, que nous stockons, contre la manipulation, la perte partielle ou totale et contre l’accès non autorisé par des tiers. Nos fournisseurs de services informatiques, de sites web et de bases de données améliorent en permanence nos mesures de sécurité en fonction des évolutions technologiques.

Modifications de cette déclaration de protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier et de compléter cette déclaration à tout moment à notre propre discrétion et conformément à la législation sur la protection des données. Veuillez consulter régulièrement cette déclaration si vous souhaitez rester informé à ce sujet.

Contact pour la protection des données

Si vous avez des questions sur vos droits concernant vos données personnelles ou pour toute autre question connexe, veuillez contacter l’adresse suivante :

Fondation Sophie et Karl Binding

Directrice générale : Monika Wirth, wirth(at)binding-stiftung.ch

Responsable de la protection des données : Lena Wunderlin, wunderlin(at)binding-stiftung.ch

Rennweg 50
4020 Bâle

Téléphone : 061 317 40 90
www.binding-stiftung.ch